Как рассчитать начисление
Из текущего показания вычтите предыдущее, умножьте расход на тариф и прибавьте фиксированную часть. Показания, тариф и итог относятся к одному периоду и конкретному счётчику. При нескольких счётчиках укажите их номера в названии услуги, чтобы не перепутать записи.
Числовой пример распределения
Было 100, стало 150 кВт·ч. Тариф 6,50, фиксированная часть 75. Начисление: (150 − 100) × 6,50 + 75 = 400. Если арендатор возмещает 75%, его часть составляет 300, собственника — 100. Это условные числа, а не действующий тариф поставщика.
Два разных остатка
При оплате поставщику 150 из 400 остаётся заплатить 250. Если арендатор возместил 100 из своей части 300, остаётся получить 200. Эти остатки нельзя взаимозачесть автоматически: они относятся к разным сторонам. В денежный поток попадают фактический расход 150 и доход 100, начисление 400 само по себе денег не перемещает.
Как внести сведения в Рантье
В разделе «Коммунальные» выберите месяц и объект. Укажите показания, тариф, фиксированную часть, долю арендатора и срок оплаты. Затем отдельно запишите фактическую оплату поставщику и возмещение арендатора. Ранее внесённую в денежном потоке оплату не записывайте второй раз: автоматическая сверка старых операций не заявляется.
Замена счётчика и исправления
Если новый счётчик начинается с нуля, оформите отдельное начисление с его показаниями: отрицательный расход не является обычным потреблением. Изменение старой записи пересчитывает остатки, поэтому сначала сверяйте квитанцию. Для услуги без показаний оставьте расход и тариф нулевыми и укажите фиксированную сумму. Следующий тариф сохраняйте в новом месяце.