Все материалы
Руководство собственника

Учёт оплат посуточной аренды: бронь, предоплата и денежный поток

Почему стоимость брони отличается от полученных денег и как сверять оплаты, будущие платежи и старые суммы.

Бронь не равна выручке на счёте

Стоимость проживания в простом примере — цена ночи × число ночей + уборка. Она описывает условия брони. Фактический платёж имеет собственную дату и может поступить раньше заезда, частями или после выезда. Депозит, комиссии, налоги и возвраты нужно разбирать отдельно.

Пример частичной предоплаты

Три ночи по 4 000 и уборка 1 000 дают стоимость 13 000. При полученных 5 000 осталось получить 8 000. Нельзя считать весь план 13 000 фактическим поступлением. Для сопоставления нескольких валют сначала приведите каждую сумму к валюте отчёта с понятным курсом и датой.

Реестр и прежнее поле оплаты

В текущем Рантье при наличии записей реестр платежей определяет сумму оплаты на дату учёта; будущие записи исключаются. Если записей нет, прежнее поле отображается с предупреждением о необходимости сверки. При расхождении старого поля и реестра суммы не складываются. Это позволяет увидеть проблему, а не завысить полученное.

Денежный поток ведётся отдельно

Платёж в разделе бронирования не создаёт автоматически финансовую операцию общего портфеля. Если нужен общий отчёт, внесите соответствующую разовую операцию один раз и сверьте её с реестром. Автоматическая двусторонняя синхронизация этих разделов и канал-менеджер в текущей версии не заявляются.

Отмена, возврат и итог месяца

Отменённая бронь исключается из плана проживания, но реально полученные деньги не исчезают от смены статуса. Для корректного результата нужно отдельно учитывать возврат и удержания. Полный журнал возвратов ещё не реализован, поэтому сверяйте такие случаи с выпиской. Оценку налогов проверяйте по применимым правилам; наличие страны в карточке не делает расчёт готовой декларацией.

Пример CSV для импорта операций

Скачать образец импорта. Замените вымышленную строку и проверьте предварительный просмотр перед сохранением.

Инструменты для проверки

Калькулятор доходности и простоя · Сравнить посуточную и долгосрочную аренду · Скачать CSV-шаблон отчёта

Шаблон содержит вымышленные строки для ручного учёта, без формул. Это не формат автоматического импорта.

Читайте также

Проверьте на одном своём объекте

Начните с калькулятора без регистрации или откройте вымышленный демопортфель.

Перейти к расчёту