РантьеЧетыре суммы, которые нужно различать
Начислено — обязательство по договору за период. Получено — фактический перевод с датой. Распределено — часть перевода, отнесённая к конкретному договору и месяцу. Задолженность — начисление минус распределённая оплата, но не меньше нуля. Перевод и начисление не являются двумя доходами.
Пример аванса за два месяца
Условная аренда — 30 000 рублей в месяц. 25 сентября арендатор перевёл 60 000 за октябрь и ноябрь. В денежном потоке сентября отражается одно поступление 60 000. В реестре начислений октября и ноября распределяется по 30 000. Внесение двух дополнительных доходов по 30 000 завысит денежный поток.
Пример частичной оплаты
Начислено 30 000, поступило 12 000. После привязки к договору и периоду осталось 18 000. Если затем поступило 20 000, реестр покажет переплату 2 000. Решение о зачёте в следующий месяц принимается отдельно; автоматический перенос может скрыть ошибку назначения платежа.
Как сверять платежи в Рантье
Откройте «Платежи аренды», выберите месяц и сравните строки с договором и выпиской. Для аванса запишите одну фактическую операцию, затем распределите её через соответствующий раздел. Проверьте валюту: платёж в другой валюте нельзя безусловно приравнять к обязательству. Старые поступления могут сопоставляться по месяцу получения при единственном подходящем договоре.
Что проверить перед закрытием месяца
Не учитывайте обеспечительный платёж как обычную аренду. Проверьте нераспределённые остатки, неправильные даты и дважды внесённые переводы. Изменение прошлых условий может пересчитать начисления: неизменяемый журнал закрытых периодов в текущей версии не заявляется. Для годового результата используйте фактические даты поступлений, а не только реестр обязательств.