РантьеСначала отделите объект от платежей
У квартиры есть постоянные характеристики: страна, валюта, дата покупки, цена и оценка. У договора — срок, плановая аренда и день оплаты. У платежа — фактическая дата и сумма. Если хранить всё в одной строке, легко принять договорную сумму за полученную аренду. Начните с одного объекта и отдельного списка операций.
Минимальная запись операции
Записывайте объект, дату оплаты, доход или расход, категорию, сумму, валюту и короткое пояснение. Для реального поступления выбирайте разовую операцию. Повторяющаяся запись описывает регулярный план и не заменяет подтверждение оплаты. Если аренда поступила двумя частями, внесите две операции: тогда сверка с выпиской будет понятной.
Расходы, которые меняют результат
Учитывайте оплаченные владельцем коммунальные услуги, управление, ремонт, страхование и другие фактические затраты. Обеспечительный депозит полезно отделять от обычной аренды: возвратная сумма не становится доходом лишь потому, что пришла на счёт. Применимые налоги сверяйте по правилам своей страны; сервис не определяет их автоматически.
Как сравнить таблицу и сервис
Возьмите закрытый месяц и один объект. Перенесите входящие платежи и расходы, выберите одинаковую валюту и период. Сравните сумму доходов, сумму расходов и денежный поток. Для объекта с кредитом отдельно проверьте, как учтён платёж по ипотеке. Если итоги различаются, ищите пропущенную дату, дубль или плановую запись вместо фактической.
Когда нужен единый портфель
Таблица может быть удобной для простого учёта. При нескольких объектах важнее общая валюта просмотра, одинаковые категории и воспроизводимый расчёт. В Рантье можно начать с демо и одного своего объекта. Экспортируйте JSON и отдельно скачивайте документы: сохранённая копия на устройстве не заменяет серверное резервирование.